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Outlook新的人工智能功能可以帮助你计划会议

微软今天宣布,它正在用新的人工智能驱动程序功能来加强Outlook。在接下来的几周内(英语在北美),它将在网络上推出三个功能,以加快会议准备,智能地建议会议和推荐会议地点——所有这些都由去年9月宣布的新框架支持。

营销经理加布里埃尔瓦尔迪兹马尔帕蒂达(Gabriel Valdez Malpartida)在博客中写道,“你已经听说Office为整个套件添加了智能技术,以帮助你领先于威胁,并保持你的工作流程。”“我们也一直致力于提供情报,帮助您保持组织性并完成任务。”

最重要的是满足洞察力。在你下一次会议的前夕,使用Microsoft Graph(一个连接跨Windows、Office 365和Azure的多种服务、设备和产品的开发者平台)的Outlook将显示可能相关的文档和评论。会后,它将整理在电子邮件、SharePoint和OneDrive中共享的文件,并交换有关会议的消息以及内部和会后共享的内容。

“这些信息是专门定制的,因此参加同一会议的人不一定会看到相同的建议,”马尔帕蒂达说。

接下来是建议回复会,基于Outlook现有的建议回复功能。(这是一个方便初学者的工具。当你在帖子中回复时,它会在撰写窗口的底部显示三个简短的预设回复。现在,Outlook将检测人们何时有意见,并自动弹出会议选项。单击它将弹出带有预填信息的会议表单。

若要启用建议的答复(并通过扩展建议答复会议),请转到Outlook中的“设置”菜单,然后查看所有Outlook设置“邮件、撰写和答复”。勾选建议回复旁边的框,选择保存,然后你就金了。

最后,还有智能时间建议和建议地点。前者建议所有参与者可以自由聚会的日子和时间,后者根据你的喜好提供聚会场所——比如会议室或咖啡馆——以及这些场所的地址、时间和联系方式。

“我们的目标是为您带来与众不同的功能,因此其中一些功能将只在Outlook web上显示。同时,我们将收集数据,并评估是否将它们带到其他Outlook端点,”Malpartida补充道。“我们希望这些功能可以帮助您节省时间,更快地完成工作。”

这些更新遵循了微软iOS的Outlook,它有一个新的用户界面、应用程序图标和“感官反馈”。也许并不令人惊讶的是,这也是谷歌将AMP for Email项目(加速移动页面(AMP)项目的开源分支,承诺提供更动态和类似网络的电子邮件体验)推向普遍可用性的几天后。

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